Podatelna – přijímaní dokumentů.

Adresa pro doručování dokumentů v analogové a v digitální podobě na přenosných nosičích dat:

Střední průmyslová škola stavební Brno, příspěvková organizace, Kudelova 1855/8, Brno 662 51

Úřední hodiny podatelny:

Pondělí – pátek 8:00 – 14.00

Na podatelně jsou přijímány dokumenty v analogové podobě a dokumenty v digitální podobě doručované na přenosných technických nosičích dat. Přípustným přenosným technickým nosičem dat je CD, DVD nebo USB flash disk. V případě, že doručený dokument v listinné podobě je neúplný nebo nečitelný (poškozený) a je možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o zjištěné vadě vyrozuměn a bude stanoven další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu odstranit nebo není-li možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, poškozený dokument se dále nezpracovává.

Elektronická adresa podatelny (adresa elektronické pošty):

podatelna@spsstavbrno.cz

Identifikátor datové schránky:

pgn2zfj

Podání dokumentů v digitální podobě:

Dokument v digitální podobě lze doručit:

– prostřednictvím informačního systému datových schránek – maximální velikost jedné datové zprávy je 100 MB,
– zasláním e-mailové zprávy na elektronickou adresu podatelny – maximální velikost jedné datové zprávy je 20 MB,
– na přenosném technickém nosiči dat – přípustným přenosným technickým nosičem dat je CD, DVD nebo USB flash disk.

Požadavky na podání dokumentů v digitální podobě:

– jednou zprávou zasílejte pouze jedno podání, pokud je součástí jednoho podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a  které dokumenty jsou jeho elektronickými přílohami
– dokumenty v digitální podobě (komponenty) jsou přijímány v následujících formátech:
o PDF, PDF/A (ISO 19005),
o TXT,
o RTF,
o Odt (Open Document Text), Ods
o DOC/DOCX,
o XLS/XLSX,
o PPT/PPTX,
o JPG/JPEG/JFIF (ISO/IEC 10918),
o GIF
Podatelna nepřijímá dokumenty v digitální podobě, resp. jejich komponenty, opatřené ochranou (šifrováním).

Způsob potvrzení podání v digitální podobě zaslaného na elektronickou adresu podatelny:

Příjem datové zprávy je potvrzen odesílateli e-mailovou zprávou, která je nejpozději první pracovní den následující po přijetí zaslána na adresu uvedenou v podání. Obsah  zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti podpisu apod., není potvrzením splnění náležitostí podání podle jiných  právních předpisů. Pokud bude zjištěno, že datová zpráva v tomto smyslu nemá  předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, bude odesílatel vyzván k jejich odstranění, k čemuž mu bude poskytnuta přiměřená lhůta.

Postup v případě zjištění závad u přijatého podání v digitální podobě:

Pokud dokument v digitální podobě vč. datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit (není čitelný), obsahuje škodlivý kód (chybný datový formát) nebo  nesplňuje podmínky přijímání dokumentů, bude o této skutečnosti odesílatel, pokud je znám, vyrozuměn a bude mu stanoven postup pro odstranění vady dokumentu.  Není-li škola schopna určit odesílatele nebo nepodaří-li se škole ve spolupráci s  odesílatelem vadu doručeného dokumentu odstranit, škola dále dokument  nezpracovává.